ישיבות הנהלה

ישיבת הנהלה 14.3.22 בשעה 19:30

נוכחים: רון לרמן- יו"ר ההנהלה, הילה רונן דבי- מ"מ יו"ר ההנהלה, עמיר סגל(עד 21:20), דניאל שוקרון, מלי דורון, תמיר ניר, ליאת סיקרון- ואזן, עדי לסרי וינר, מיכל כרמלי כהן, ששון שבו (עד 21:30), יפעת אורן (משקיפה בזום).

נוכחים שאינם חברי הנהלה: שי הופמן- מנכ"ל המינהל הקהילתי, יעל ענטר רוסט- ועדת ביקורת. יעל אהרונוב – רשמת. נציגי וועד האגודה השיתופית (בזמן הדיוןהראשון בנושא החוזה)

חסרים : עדית ג'אנה, לאה בלס, אריאלה צוויקל.

על סדר היום:

שיח על ההכשרת ההנהלה ושיתוף בתובנות

חשוב לשמור על מה שחברי ההנהלה רכשו בהכשרה שהייתה ולהמשיך את זה.

ההצעה שעולה היא שאחת לשלושה חודשים נעשה ישיבת הנהלה שהיא יותר אסטרטגית,

להסתכל על היעדים שלנו במבט על ועל האסטרטגיה להמשך. ישיבה פחות טכנית או לחילופין להקדיש את השלישי הראשון בכל ישיבה לעבודה אסטרטגית.

עולה רצון אצל חלק מהחברים לייצר יותר קשרים אישיים, היכרות מעמיקה וגיבוש בין החברים.

ששון מוסיף שלדעתו חשוב לייצר היכרות עם הפונקציות והתהליכים בעירייה.

הרוב מסכימים שצריך לעשות אחת ל-3 חודשים מפגש יותר אסטרטגי ומעמיק.

נושא 1: אישור פרוטוקולים

אישור פרוטוקול ישיבת ההנהלה 24.01.22: כולם בעד.

אישור פרוטוקול ועדת כוח אדם כספים  26.01.22: בחירת רכזת צמי"ד: כולם בעד.

אישור פרוטוקול ועדת כוח אדם כספים 29.01.22: כולם בעד

אישור פרוטוקול ועדת כוח אדם כספים מ-20.2.22: כולם בעד

נושא 2 : סקירת נושאים יו"ר המינהל רון לרמן:

סקר הניקיון-  אחוז מענה טוב יותר ורחב יותר בשכונה, עלה נושא המיחזור והכלובים, העירייה חתמו על הסכם להצבת פחים כתומים.

באירועי "אצל מישו" האחרונים ראינו שהוגדרנו גם כשכונה סטודנטיאלית- זה משפיע גם על אירועים שיתקיימו כאן לאוכלוסיה.

סיירת הורים חוזרים להפעיל את הניצוץ בסופי שבוע החל מהשבוע.

יש ניסיון להכניס קבלן ניקיון מטעם התבוראה כדי לנקות את כל האזור בכניסה למינהל שמוזנח הרבה שנים.

ראש העיר הוזמן לסיור עם חברי ההנהלה, נעדכן בתאריך כשיהיה.

גינת כלבים- עדיין לא קיבלנו את כל המידע,, עלו הצעות למציאת מיקום לגינה נוספת, כרגע ההצעה המועדפת היא מאחורי מרכז הספורט במינהל

אירוע הוקרה לעובדי העירייה שעובדים בשכונה תחת אגף תפעול. נבדוק תקציב.

נושא 3 סקירת אירועים על ידי מנכ"ל המינהל שי

שי סוקר אירועי תרבות שהיו בשכונה, מעדכן על נושאי חירום

מעדכן על כניסה של רכזת צמי"ד חדשה ב-50% משרה + החלפה ב-25% משרה של רכזת קרוסלה.

מעדכן על משרות שיצא עליהן מכרז. – מתכלל גיל שלישי, עמיתים חצי משרה, לגנים ובמעון, מחליפה למנהלת חשבונות.

הרמת כוסית ב-4.4- צוות והנהלה. בנושא שכונה צעירה רון מוסיף – למרות שנפתח התקן רשות הצעירים לא מצליחם לגייס אנשים במשרה מלאה ולא  מוכנים לקבל רק בחצי משרה ולכן למרות שמצאנו מתאימות מתוך השכונה שמוכנות בחצי משרה העירייה לא תאייש כרגע.

נושא 4: סבב סקירה של נושאים של חברי הנהלה:

• ועדת חינוך: שיח מעגלי בשכונה על נושאי חינוך בשכונה לקראת שנת ה-100
• ועדת חינוך בקשר עם מנח"י בנוגע להקמת גן ברמת בית הכרם. פגישה התקיימה בנוגע  לזיהוי מצוקות בגיל הרך עקב תלונות על גן ויצ"ו בשכונה.
• ועדת תרבות- התחלקנו לתתי ועדות, מנסים לקדם נושאי על וגם נושאים מקומיים, מנסים לקדם בית מדרש, אירועי פורים, כרגע מתחילים לעבוד על יום הזיכרון.
• ועדת תיכנון בניה ותחבורה  בי"ס יפה נוף- תלונות על חניות המורים הביאו לבחינה של מנח"י לפגנו עסקי לכל המורים, במקרה וזה יקרה נבקש שלא יקבלו חניות בחניון זיו, הצלחנו להשלים דוח של נזקי דירות ומבנים על ציר כביש 16, מבקשים יועץ אקוסטי שיסתור מסקנה שאומר שהתושבים לא צריכים קיר אקוסטי, מחר שיתוף ציבור של תושבי נוף הרים ופרחי חן בנוגע לשדרוג הרחובות, רוצים לייצר מדיניות בנוגע לבינוי על ציר הרצל.

נושא 5 - עמדת המינהל הקהילתי בנוגע לבניה בציר הרכבת הקלה - שדרות הרצל.

דיון והצבעה על מסמך שעלה בוועדת תכנון על הנושא של הגבלת בניה לגובה בציר הרכבת הקלה- ציר הרצל.

 המסמך ישמש כמסמך מדיניות המינהל הקהילתי בנושא ויועבר לגורמים הרלוונטים בעירייה.

הוחלט שהדיון והצבעה בנושא ידחו לפעם הבאה כדי שיהיה שעד ישיבת הנהלה הבאה הערות לשיפור של חברי ההנהלה יוכנסו ויהיה יותר זמן לדיון והסברים.

נושא 6 – שכירת יועץ אקוסטי כביש 16

דיון והצבעה בנושא של חו"ד של יועץ אקוסטי בנוגע לפעילות כביש 16.

הנושא הובא לדיון בועדת כספים, המלצת ועדת כספים שאין לכך מקור תקציבי וזה יעלה בישיבת ההנהלה.

בעד מימון יועץ אקוסטי: עמיר

נגד: דניאל, עדי,רון, הילה, תמיר, ומלי

נושא 6: פגישה עם נציגי בר קפה – שיתופי "בית הוועד"

מצטרפים חברי הוועד המנהל של האגודה השיתופית שמפעילה את בית הקפה.

המטרה היא היכרות ודיון על הסכם ההתקשרות

לילי: שלחנו את סיכום הדברים שהינו רוצים שיכנסו בחוזה הבא, בעיקרם שבירת קיר בשביל דלת שיאפשר ארגון מחדש ויאפשר עוד מספר שולחנות. דבר נוסף – אם נוכל להשמיש את החצר יותר בחורף זה יהיה יותר רווחי – אישור בחוזה לסגירת חורף (בכפוף להיתר מהעירייה) יש בעיית ביוב יסודית במקום, ביקשנו שתהיה התייחסות בכתב לתרשים.

דני : אנחנו עדיין לא בפרטים של החוזה, אני רוצה שלא נהיה במקום שיש הפרה יסודית של החוזה.

נציגי הבר קפה יוצאים מהדיון.

שי: המנהל הקהילתי משלם לבית קפה נכון לעכשיו את חשבונות החשמל והמים ולכן יש חוב של 20,0000 ₪ על חשמל ומים לא קשור לדמי הפעלה, הכסף חייב להגיע לתחזוקה ופעילות במבנה, משרדי הגיל השלישי חייבים להיסגר לנכנסים בחוץ.  

נציגי הבר-קפה חוזרים לדיון. לילי מציינת: שלחתי אימייל עם כל הנושאים, אין לי שום כוונה להתעלם משום דבר כספי ויש מטרה לעשות סדר, יש צורך בעוד מקום אחסון אולי בגזיבו בחוץ. יוסי הגזבר מבקש שלקראת החוזה החדש יקבלו הקלה בשכ"ד (הורדה 6000 ל3000 ₪) ושיהיה פריסה של החוב שיקל מבחינה תזרימית. אנשי בית הקפה טוענים שנמצאים על הקשקש ורוב הזמן במינוס, עשו מס' צעדים כדי להשתפר לזמן ארוך- עשינו

מגבית שהשימוש בה הוא רק להשקעות יעלו את ההכנסות, לכן אנחנו מבקשים להקל על התשלום השוטף ולמצוא דרך לפריסת החוב או מאם אפשר אפילו למחיקת חלקו. לילי: הקורונה פגעה במקום קשה מאד ועדיין מתאוששים מזה, בזכות ההתחשבות של המנהל בזמן הקורונה המקום המשיך להתקיים. נושא 7:דיון פנימי בנושא המשך התקשרות עם האגודה השיתופית להפעלת בר קפה-שיתופי "בית הוועד"

דני: גם אם לא הייתה קורונה לא בטוח שהמקום יכול לשרוד כלכלית, יש בעיה בהתנהלות הכלכלית, לא קיבלנו דו"חות ברורים. מיכל: צריך להבין האם יש בעיה בניהול, האם יש מפעיל פוטנציאלי אחר ולזכור שזה מיזם שזה מאד חשוב לתושבי השכונה, לא יודעת מה ארגז הכלים אבל צריך להשתמש בכלים שישמרו על ההתנהלות של המקום. תמיר מציע שהדרך הכי טובה היא להגיע עם הוועד להסכם מסודר שכולל תחנות ומה הזמן שמוסכם עליהם שבן יחזירו את החוב, ברגע שלא יעמדו בכך- הם ישימו את המפתחות ולא אנחנו נהיה אלה שיסגרו להם את הדלת. רון: החוזה שלהם הוא עד ה1.4, רציתי להציע שבישיבה הבאה ב4.4 נצביע על משהו מוסכם. תמיר- אני מציע שננסה להגיע איתם למשהו חתום ומפורסם שהם עומדים במשהו שאם לא יעמדו בו הם הולכים. שי: בנוסף אני חושב שהגזבר צריך מספר פעמים בשנה לשבת עם ועדת כספים ולהציג את המצב הכספי. דני: מהפגישה הראשונה איתם אמרתי להם כמה דברים- לפי החוזה שכ"ד אמור להיות צמוד מדד. הייתה אמורה להיות ערבות בנקאית, הנושא של הפחתה בשכ"ד- אנחנו לא יכולים לדון בזה כי סוכם אחרת כעוגן, אפשר שנוותר להם על שכ"ד כשנה ונודיע זאת לעירייה ואחרי שנה הם מתחילים לשלם את השכירות כסדרה+ החוב ובתוספת ערבויות. בעצם ניתן להם שנה להבראה, אם אין ערבות בנקאית אין על מה לדבר. שי: אני מוכן להתמודד עם ההורדה בשכ"ד לשנה עם נקודות יציאה ברורות. דני: אנחנו לא יכולים להוריד באופן קבוע, את החשבונות אנחנו לא יכולים לשלם בשבילם. מיכל: צריך להחזיר את זה להתייעצות עם נציגי הוועד המנהל.

שי: בקורונה לא שילמו דמי הפעלה, ממרץ 2021 לא היו תשלום, אני מאמין שבתור מנהל נצליח להתמודד אם ניתן להם שנה בהפחתה בתנאים בתוך החוזה, אנחנו וגם העירייה לא רוצים שהמקום ייסגר אנחנו נעשה מה שאנחנו יכולים ואז זה יהיה תלוי בהתנהלות שלהם.

אין הצבעה